{"id":12983,"date":"2026-01-18T14:11:00","date_gmt":"2026-01-18T13:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/wemedia.be\/?p=12983"},"modified":"2026-01-21T14:12:26","modified_gmt":"2026-01-21T13:12:26","slug":"vacature-management-assistent","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/","title":{"rendered":"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT"},"content":{"rendered":"\n

WE MEDIA<\/mark><\/strong>
WE MEDIA est la f\u00e9d\u00e9ration nationale des \u00e9diteurs belges de presse p\u00e9riodique et compte plus de 120 \u00e9diteurs.
La f\u00e9d\u00e9ration a pour mission de d\u00e9fendre les int\u00e9r\u00eats des \u00e9diteurs de magazines et de renforcer le r\u00f4le social des marques m\u00e9diatiques qui cr\u00e9ent du contenu informatif de mani\u00e8re professionnelle et ind\u00e9pendante.
WE MEDIA offre \u00e0 ses membres un large \u00e9ventail de services : conseil juridique, carte de presse \u00e9diteur, s\u00e9ances d’information et formations, moments de r\u00e9seautage, repr\u00e9sentation dans des organisations nationales et internationales li\u00e9es aux m\u00e9dias (Conseil D\u00e9ontologie Journalistique, JEP, FIPP, Papier.be, etc.), recherche, communication, lobbying, facilitation des droits de reprographie, facilitation des inscriptions \u00e0 des congr\u00e8s et \u00e9v\u00e9nements internationaux, etc.
\u00a0<\/strong>
JOB DESCRIPTION<\/mark><\/strong>
En tant que Management Assistant, vous \u00eates le bras droit de la Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9rale. Vous alliez pr\u00e9cision, discr\u00e9tion et proactivit\u00e9 \u00e0 un talent d’organisation et veillez au bon d\u00e9roulement et au professionnalisme des activit\u00e9s quotidiennes. Vous \u00eates un maillon essentiel qui apporte de la structure et fait la diff\u00e9rence dans un environnement o\u00f9 l’efficacit\u00e9 et la confiance sont primordiales.
Gr\u00e2ce \u00e0 votre sens aigu du d\u00e9tail et des responsabilit\u00e9s, la Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9rale et le Data Officer peuvent compter sur vous pour traiter les documents, les factures, les communications et les rendez-vous de mani\u00e8re efficace et precise, et ce dans les d\u00e9lais impartis.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILIT\u00c9S :<\/mark><\/strong>
1\/ Assistance administrative et organisationnelle g\u00e9n\u00e9rale (30 %) :\u00a0<\/strong>
– Accueil (t\u00e9l\u00e9phonique et pr\u00e9sentiel) des contacts de mani\u00e8re correcte et professionnelle
– Maintenance et mise \u00e0 jour de la base de donn\u00e9es
– Suivi des d\u00e9lais et pr\u00e9paration de la correspondance administrative
– Pr\u00e9paration des r\u00e9unions (physiques ou num\u00e9riques) et assistance \u00e0 la r\u00e9daction de proc\u00e8s-verbaux et de rapports.
– La gestion de l’agenda fait partie des possibilit\u00e9s, tout comme l’organisation de r\u00e9unions internes et externes
R\u00e9alisation de pr\u00e9sentations Powerpoint soign\u00e9es
\u00a0
2\/ Soutien financier et op\u00e9rationnel (30%) <\/strong>:
– \u00c9tablir et suivre les devis, les factures et les rappels.
– Suivre le budget annuel en collaboration avec la Secr\u00e9taire G\u00e9n\u00e9rale.
– Assurer une administration efficace
– R\u00e9diger des contrats professionnels
\u00a0
3\/ Assistance en communication et marketing (20%) :<\/strong>
– Soutenir la communication vers les parties prenantes internes et externes (site web, newsletters, r\u00e9seaux sociaux).
– Suivre et rapporter les statistiques du site web et des newsletters.
– Commander et suivre le mat\u00e9riel promotionnel.
\u00a0
VOTRE PROFIL :<\/mark><\/strong>
– Vous \u00eates titulaire d’un baccalaur\u00e9at<\/strong> en gestion administrative, gestion d’entreprise ou dans un domaine \u00e9quivalent.
– Vous avez de l\u2019exp\u00e9rience<\/strong> en tant que Executive Assistant, Management Assistant ou Personal Assistant.
– Vous appr\u00e9ciez une fonction vari\u00e9\u00e9<\/strong> qui combine administration, facturation, communication et marketing.
– La connaissance du paysage m\u00e9diatique<\/strong> est un atout.
– Vous vous sentez \u00e0 l’aise dans un environnement o\u00f9 la flexibilit\u00e9 et l’initiative<\/strong> sont appr\u00e9ci\u00e9es.
– Vous ma\u00eetrisez MS Office<\/strong> et savez utiliser efficacement les outils num\u00e9riques pour conserver une structure et une vue d’ensemble claires.
– Le fran\u00e7ais<\/strong> est votre langue maternelle et vous avez une tr\u00e8s bonne connaissance du n\u00e9erlandais<\/strong>, tant \u00e0 l’oral qu’\u00e0 l’\u00e9crit. Une connaissance de l’anglais est un atout.
– Vous \u00eates pr\u00e9cis(e)<\/strong>, organis\u00e9(e)<\/strong> et fiable<\/strong>. Vous faites preuve de discr\u00e9tion dans le traitement des informations confidentielles. Vous travaillez de mani\u00e8re structur\u00e9e<\/strong>, vous \u00eates autonome<\/strong> et vous r\u00e9fl\u00e9chissez de mani\u00e8re proactive<\/strong>, avec un sens aigu du d\u00e9tail<\/strong>.
– Vous avez une mentalit\u00e9 hands-on<\/strong> et aimez prendre des responsabilit\u00e9s. Vous passez sans difficult\u00e9 d’une t\u00e2che \u00e0 l’autre et gardez une vue d’ensemble.
\u00a0
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :<\/mark><\/strong>
– Un contrat (80 %) \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e, dont 3 jours au bureau (Haren)
– Salaire comp\u00e9titif (ch\u00e8ques-repas – indemnit\u00e9 forfaitaire pour le t\u00e9l\u00e9travail – assurance groupe et hospitalisation)
– Votre jour libre + la journ\u00e9e pendant laquelle vous travaillez \u00e0 domicile seront convenus avec la Secr\u00e9taire – G\u00e9n\u00e9rale.
– Entr\u00e9e en fonction : d\u00e9but mai 2026.
\u00a0
ENVIE DE POSTULER ?<\/strong><\/mark>
Envoyez-nous votre CV ainsi qu\u2019une lettre de motivation de 800 mots maximum dans laquelle vous expliquez qui vous \u00eates, pourquoi vous souhaitez travailler chez WE MEDIA et quelles sont vos atouts.
Envoyez-les par mail \u00e0 nathalie.meskens@wemedia.be<\/a> pour le 28 f\u00e9vrier 2026 au plus tard.
Apr\u00e8s une premi\u00e8re s\u00e9lection, nous inviterons un nombre limit\u00e9 de candidats \u00e0 un entretien. La s\u00e9lection se fera sur la base des comp\u00e9tences et de la motivation.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

WE MEDIAWE MEDIA est la f\u00e9d\u00e9ration nationale des \u00e9diteurs belges de presse p\u00e9riodique et compte plus de 120 \u00e9diteurs.La f\u00e9d\u00e9ration a pour mission de d\u00e9fendre les int\u00e9r\u00eats des \u00e9diteurs de magazines et de renforcer le r\u00f4le social des marques m\u00e9diatiques qui cr\u00e9ent du contenu informatif de mani\u00e8re professionnelle et ind\u00e9pendante.WE…<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":12984,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[59],"tags":[],"class_list":["post-12983","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-fr"],"acf":[],"yoast_head":"\nVACATURE MANAGEMENT ASSISTENT - WE MEDIA<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT - WE MEDIA\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"WE MEDIAWE MEDIA est la f\u00e9d\u00e9ration nationale des \u00e9diteurs belges de presse p\u00e9riodique et compte plus de 120 \u00e9diteurs.La f\u00e9d\u00e9ration a pour mission de d\u00e9fendre les int\u00e9r\u00eats des \u00e9diteurs de magazines et de renforcer le r\u00f4le social des marques m\u00e9diatiques qui cr\u00e9ent du contenu informatif de mani\u00e8re professionnelle et ind\u00e9pendante.WE...\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"WE MEDIA\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/wemediabe\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-01-18T13:11:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-01-21T13:12:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/wemedia.be\/wp-content\/uploads\/we-are-hiring-3265073_1280.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"nathalie\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"\u00c9crit par\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"nathalie\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Dur\u00e9e de lecture est.\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"4 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\"},\"author\":{\"name\":\"nathalie\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/person\/92085969830df9ae92a21ec62a198479\"},\"headline\":\"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT\",\"datePublished\":\"2026-01-18T13:11:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-21T13:12:26+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\"},\"wordCount\":792,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#organization\"},\"articleSection\":[\"News\"],\"inLanguage\":\"fr-BE\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\",\"url\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\",\"name\":\"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT - WE MEDIA\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-01-18T13:11:00+00:00\",\"dateModified\":\"2026-01-21T13:12:26+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-BE\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/wemedia.be\/fr\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#website\",\"url\":\"https:\/\/wemedia.be\/\",\"name\":\"WE MEDIA\",\"description\":\"Meet, act, inspire\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#organization\"},\"alternateName\":\"WM\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/wemedia.be\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"fr-BE\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#organization\",\"name\":\"WE MEDIA\",\"alternateName\":\"WM\",\"url\":\"https:\/\/wemedia.be\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-BE\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/wemedia.be\/wp-content\/uploads\/wemedia-1.svg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/wemedia.be\/wp-content\/uploads\/wemedia-1.svg\",\"caption\":\"WE MEDIA\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/wemediabe\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/we-media-belgium\/?originalSubdomain=be\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/person\/92085969830df9ae92a21ec62a198479\",\"name\":\"nathalie\",\"sameAs\":[\"http:\/\/www.wemedia.be\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT - WE MEDIA","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/","og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT - WE MEDIA","og_description":"WE MEDIAWE MEDIA est la f\u00e9d\u00e9ration nationale des \u00e9diteurs belges de presse p\u00e9riodique et compte plus de 120 \u00e9diteurs.La f\u00e9d\u00e9ration a pour mission de d\u00e9fendre les int\u00e9r\u00eats des \u00e9diteurs de magazines et de renforcer le r\u00f4le social des marques m\u00e9diatiques qui cr\u00e9ent du contenu informatif de mani\u00e8re professionnelle et ind\u00e9pendante.WE...","og_url":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/","og_site_name":"WE MEDIA","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/wemediabe\/","article_published_time":"2026-01-18T13:11:00+00:00","article_modified_time":"2026-01-21T13:12:26+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/wemedia.be\/wp-content\/uploads\/we-are-hiring-3265073_1280.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"nathalie","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"\u00c9crit par":"nathalie","Dur\u00e9e de lecture est.":"4 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/"},"author":{"name":"nathalie","@id":"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/person\/92085969830df9ae92a21ec62a198479"},"headline":"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT","datePublished":"2026-01-18T13:11:00+00:00","dateModified":"2026-01-21T13:12:26+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/"},"wordCount":792,"publisher":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/#organization"},"articleSection":["News"],"inLanguage":"fr-BE"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/","url":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/","name":"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT - WE MEDIA","isPartOf":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/#website"},"datePublished":"2026-01-18T13:11:00+00:00","dateModified":"2026-01-21T13:12:26+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-BE","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/nieuws\/vacature-management-assistent\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/wemedia.be\/#website","url":"https:\/\/wemedia.be\/","name":"WE MEDIA","description":"Meet, act, inspire","publisher":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/#organization"},"alternateName":"WM","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/wemedia.be\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"fr-BE"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/wemedia.be\/#organization","name":"WE MEDIA","alternateName":"WM","url":"https:\/\/wemedia.be\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-BE","@id":"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/wemedia.be\/wp-content\/uploads\/wemedia-1.svg","contentUrl":"https:\/\/wemedia.be\/wp-content\/uploads\/wemedia-1.svg","caption":"WE MEDIA"},"image":{"@id":"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/wemediabe\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/we-media-belgium\/?originalSubdomain=be"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/wemedia.be\/#\/schema\/person\/92085969830df9ae92a21ec62a198479","name":"nathalie","sameAs":["http:\/\/www.wemedia.be"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12983","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12983"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12983\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12984"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12983"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12983"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wemedia.be\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12983"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}